Contact
Descrição da Vaga
A Contact está a recrutar, para o seu cliente uma empresa multinacional que actua no sector de Petróleo & Energia um/a Assistente de Instalações (m/f), baseado/a em Pemba, Cabo Delgado.
Função:
- Reportando directamente ao/à Gestor/a, as principais actividades da função incluem:
- Garantir o cumprimento de todos os requisitos relevantes de HSE, promovendo um ambiente de trabalho saudável e seguro;
- Acompanhar tarefas administrativas da equipa, tais como preparação de ordens de missão, formulários de despesas, planos de férias e folhas de horas;
- Redigir, dactilografar e distribuir actas de reuniões, correspondência de rotina, relatórios e memorandos;
- Anexar os ficheiros apropriados à correspondência recebida que requeira resposta;
- Criar e manter sistemas de arquivo em papel e electrónicos para registos e correspondência, organizando correctamente o SharePoint;
- Apoiar no preenchimento de formulários, de acordo com os procedimentos e políticas da empresa, sempre que solicitado;
- Atender chamadas e receber visitantes, tratando das suas solicitações e encaminhando-os para as pessoas adequadas;
- Gerir registos de stock, requisições de material e respectivo acompanhamento no SAP;
- Participar activamente e acompanhar a organização de todos os eventos necessários;
- Participar nos relatórios de HSE, conforme exigido;
- Executar quaisquer outras tarefas que lhe sejam atribuídas pelo/a superior hierárquico/a;
- Apoiar na recolha e validação de lessons learnt (lições aprendidas) de toda a equipa do projecto e fornecer feedback;
- Manter a Equipa de Gestão do Projecto informada sobre assuntos relacionados com os espaços de escritório;
- Articular com outros/as secretários/as para garantir consistência na organização do trabalho.
Requisitos:
- Licenciatura em Engenharia ou equivalente;
- Mínimo de 3 anos de experiência em trabalho administrativo e secretariado, incluindo, mas não se limitando a, elaboração de relatórios, organização de reuniões e marcação de viagens e alojamento;
- Muito bom domínio da língua inglesa e experiência avançada em gestão de bases de dados, incluindo MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint;
- Fluência em Português e Inglês;
- Nacionalidade moçambicana.
Instruções para candidatura:
Os/as candidatos/as que reúnam os requisitos acima indicados podem submeter a sua candidatura através do nosso website, utilizando o seguinte link:
https://apply.workable.com/contact
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 9 de Fevereiro de 2026.
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Para se candidatar a esta vaga, por favor visite apply.workable.com.