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Vaga Para 01 Oficial de Administração e Comunicações

  • por
  • Full Time
  • Cabo Delgado
  • As candidaturas estão encerradas

MOZQUARRIES

Descrição da Vaga

A MOZQUARRIES está a recrutar um (1) Oficial de Administração e Comunicações para Pemba, Cabo Delgado.

Responsabilidade Principal

  • O Oficial de Administração e Comunicações Internas desempenhará um papel fundamental para garantir o bom funcionamento das operações organizacionais, produzir apresentações online de impacto e reforçar os canais de comunicação interna.
  • Esta função exige excelentes competências organizacionais, domínio de ferramentas digitais e capacidade de elaborar mensagens claras e envolventes para diferentes públicos. Exige também a capacidade de interpretar informações fornecidas e transformá-las em gráficos e diagramas significativos, facilitando a compreensão.

Deveres e Responsabilidades

  • Administração
    Gerir as operações diárias do escritório, agendas e documentação.
    Coordenar reuniões, preparar agendas e redigir actas.
  • Manter sistemas de arquivo, bases de dados e registos.
  • Apoiar as equipas de Recursos Humanos e Finanças em tarefas administrativas.
  • Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos organizacionais.
    Gerir as actividades da agenda do CEO/COO.
  • Apresentações Online
    Conceber, preparar e apresentar apresentações profissionais online para partes interessadas internas e externas.
  • Prestar apoio técnico em webinars, reuniões virtuais e eventos online.
  • Formar os colaboradores no uso eficaz de ferramentas de apresentação (PowerPoint, Teams, Zoom, etc.).
  • Garantir que as apresentações estejam alinhadas com a marca e mensagem institucional da organização.
  • Comunicação Interna
    Desenvolver e implementar estratégias de comunicação interna.
    Redigir e distribuir boletins informativos, anúncios e actualizações.
  • Manter e actualizar conteúdos na intranet.
  • Actuar como elo de ligação entre departamentos, melhorando a colaboração.
  • Monitorar a eficácia da comunicação e recomendar melhorias.
    Gerir um registo de comunicações de toda a correspondência recebida e enviada.
  • Gerir a presença da empresa nas redes sociais, incluindo criação de conteúdos e interacção com seguidores.
  • Prestar orientação e apoio aos colaboradores nas suas actividades de comunicação.
  • Analisar e avaliar a eficácia das actividades de comunicação e apresentar recomendações para melhoria.

Competências e Habilidades

  • Domínio excelente do inglês e do português (obrigatório).
  • Excelentes competências de redacção e edição, permitindo elaborar e rever apresentações de forma clara e concisa.
  • Atenção ao detalhe e compromisso com a exactidão.
  • Fortes competências interpessoais, permitindo trabalhar de forma colaborativa com diversas pessoas e níveis hierárquicos.
  • Excelente domínio do Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Teams, Zoom e outras ferramentas digitais).
    Capacidade de multitarefas e definição de prioridades.
  • Experiência comprovada em administração e elaboração de apresentações.
  • Literacia digital e capacidade de adaptação a novas ferramentas.

Formação e Experiência

  • Licenciatura em Administração de Empresas, Comunicação ou outra área relevante.
  • Mínimo de 5 anos de experiência profissional em administração, comunicações internas, comunicações corporativas ou apoio executivo em ambiente profissional ou corporativo, ou em funções similares.
  • Experiência na preparação de documentos formais e documentação para Conselhos de Administração.

Como Candidatar-se

Os candidatos interessados devem submeter as suas candidaturas, incluindo:

  • Carta de Apresentação
  • Curriculum Vitae (CV)
  • Certificados Académicos
    Certificados de Trabalho
    para o e-mail:recrutamento@mozquarries.com

📅 Data limite de candidatura: 12 de Março de 2026.

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